Slika 2-2: matična knjiga radnika, prikaz opcija.

Za upis podataka za novog radnika kliknite na gumb „Dodaj novog radnika“ pri čemu se otvara ekran sa web obrascem za upis podataka. Polja „ime“, „prezime“ i „OIB“ su obavezna a ostala polja su opcionalna, odnosno mogu se i naknadno upisati ako nemamo odmah sve informacije o radniku.

Slika 2-3: prikaz dijela opcija za upis podataka za novog radnika.

Nakon upisa podataka obavezno kliknuti na gumb „dodaj radnika“ na dnu obrasca.

Uvijek je moguće naknadno ažurirati podatke o radniku klikom na gumb „Otvori radnika“ te nakon izmjene podataka obavezno kliknuti na gumb „Ažuriraj radnika“. Radnika koji više nije zaposlen moguće je arhivirati, odnosno staviti među neaktivne radnike klikom na gumb „Arhiviraj radnika“. U slučaju da se takav radnik ponovno zaposli moguće je dearhivirati ga, odnosno ponovno staviti među aktivne radnike. Također je moguće i trajno izbrisati neaktivnog radnika.